Сгорел на работе

Владимир Дегтярев 

Вчера я впервые носил своего клиента на руках. Не от большой любви, уважения или желания получить прибыльный проект. Клиентка, бренд-менеджер крупной корпорации, резко поднявшись со стула по окончании встречи, потеряла сознание.

Я работаю в агентстве в окружении больше двух десятков молодых и увлекающихся сотрудниц. Истории о потере сознания в метро, дома или в офисе слышу довольно часто. Причины называют разные – недоедание, недосыпание, стресс на проекте, просто плохое самочувствие и «те самые дни».

Иногда я рассказываю коллегам о принципах, которые использую сам, чтобы избежать перегорания на работе. Ниже – восемь  способов, инструментов и мыслей, которые работают для меня (и некоторых моих коллег). Кому-то они покажутся самоочевидными. Если так – поделитесь своими принципами в комментариях. Еще интереснее будет услышать, если вы пробовали какой-то из инструментов и он не сработал.

Нужно планировать день заранее. Вечером предыдущего дня или рано утром текущего я стараюсь проверить, какие у меня есть жестко зафиксированные встречи, определить 3-5 главных задач на день и найти для них время.

Вносить в календарь личные и семейные планы рядом с профессиональными. Семейный ужин, забрать ребенка из садика, завтрак с женой, заехать на СТО, бассейн или спортзал – все эти пункты тоже оказываются в календаре. Я стараюсь следовать главному правилу тайм-менеджмента, услышанному когда-то в подкасте Manager tools. Правило это гласит: «Приоритету место в календаре. Нет отметки в календаре – нет приоритета».

Поставить жесткое время окончания работы. Как часто мы задерживаемся на работе за работой с почтой, пролистыванием новостей в соцсетях или просто вебсерфингом? Закон Паркинсона учит, что работа имеет свойство заполнять все отведенное ей время. Когда я знаю, что к Х часам я должен забрать ребенка из садика, встретиться в кафе с любимым человеком или появиться на тренировке, я более активно и продуктивно работаю на протяжении дня. Вспомните правило «последнего дня перед отпуском», когда магическим образом закрывались давние гештальты и проекты, на которые до этого не находилось времени.

Не проверять почту и социальные сети дома. Удаленная почта, «мобильные» почтовые клиенты, приложения для социальных сетей – зло, особенно дома. С этой привычкой я борюсь с переменным успехом. Иногда довольно радикальными методами – например, ограничивая доступ к определенным сайтам, используя специальные программы-блокираторы. Вот, к примеру, список. Из него я использую первую программу – SelfControl, седьмую – FocusWriter, минималистичный текстовый редактор, и десятую, TimeOut.

Работать с почтой в жестко заданные промежутки времени. Электронная почта незаметно стала обязательной частью офисной жизни. Я стараюсь разграничивать собственно «проверку и работу с почтой» и «настоящую» работу. Для проверки я выделяю три-четыре блока  – по полчаса в день. Почтовый клиент не принимает почту автоматически, а только тогда, когда я нажимаю кнопку «принять». После того, как я проверил почту и ответил на срочные письма, я занимаюсь собственно «работой»: планированием, принятием решений, общением с коллегами и партнерами.

Планировать время для отдыха. В теплое время года я иногда выхожу просто прогуляться в обед. Бывает, провожу «экспресс-медитацию» в парке, на лавочке в соседнем сквере или в пустом кабинете. Медитируя, я ставлю таймер на 10-15 минут и концентрируюсь на дыхании. Этого времени достаточно, чтобы восстановиться для эффективной работы во второй половине дня.

Исключать искусственные «ускорители» – кофе и алкоголь. Часто мы начинаем день с кофе, чтобы проснуться, а заканчиваем с алкоголем – чтобы расслабиться. На прошлой неделе, кстати, сотрудник одного из крымских курортов рассказывал, что ежедневный утренний кофе – один из признаков хронической усталости. Если с «бытовым» алкоголизмом я с переменным успехом борюсь, то борьбу с кофе я, похоже, проиграл. Впрочем, спросите меня об этом через год.

Физическая нагрузка. Любая спортивная нагрузка – отличный способ разгрузить мозг и эмоции. Я стараюсь хотя бы полчаса-час в день проводить активно. Для этого есть тренировочный план, есть тренер, участие в любительских соревнованиях как способ мотивировать себя не сворачивать-не бросать. Иногда вечерняя пробежка позволяет отлично расслабиться после длинного и напряженного рабочего дня. Иногда она же – способ прийти к какому-то решению. Когда-то я прочитал у Игоря Манна фразу «выбегаю с проблемой – прибегаю с решением». Фраза запомнилась, и этот рецепт я использую очень часто.

Впрочем, все эти способы – краткосрочные. Это скорее инструмент для разгребания срочных задач. Если свести их к одной фразе, то получится: осознанно относиться к тому, чем занимаешься в каждый конкретный момент, понимать, зачем я это делаю, и планировать переключения с одного занятия на другое.  В следующей колонке я попробую рассказать о своем опыте проактивного отношения к жизни.

И напоследок о том, какие книги помогли мне сформулировать свои правила:
1) Фокусируйся свободно, Лео Бабаута
2) Жизнь на полной мощности, Джим Лоер и Тони Шварц
3) Тайм-драйв, Глеб Архангельский

forbes.ua

Опубликовано на сайте: 2013-05-31